職場の「働き方改革」を勝手に推進している元SEの情報科教員です。

河原プロジェクトとして、今まで様々な取り組みをしてきました。

次に狙っているのは、回覧や稟議、承認系の業務フローの見直しと考えていて、どうにかしてサイボウズを導入したいと考えています。
しかし、いきなりサイボウズを導入するのは、予算感からして手が届きそうにないため、サイボウズの製品である「kintone」の情報収集をしました。
（※kintoneに承認フローの管理を求めているわけではないので、ミスリードしてしまったらゴメンなさい。）

kintoneや運営会社のサイボウズとは

今回調査したサービス「kintone」は、

ここを見れば概ね想像できるようになっていますが、マイクロソフトのAccessのクラウド版というのが第一印象です。

ちなみに、トップページに掲げられているコメントはとても尖っていて、とても印象的でした。

労働時間削減、結局現場にムチャぶりですか？
結果出せおじさんと、早く帰れおじさんと・・・
さようなら深夜残業。こんにちは早朝出勤。
ルールだけでなく、ツールで新しい働き方を

サイボウズ？

このようなサービス「kintone」を運営しているのが「サイボウズ」という会社です。

同名のサービス「サイボウズOffice」というグループウェアがあり、名称としてはとても有名です。
また、この会社の社長は最近ニュースでも取り上げられることが増えています。

サイボウズと働き方改革を信頼し始めたきっかけ

サイボウズに対して、とても印象が良くなったのは、このページを見てからで、「働き方」について深く考えるようになったきっかけでもあります。

可愛いアニメーションで、アリをモチーフしたストーリーがとても印象的でした。

「kintone」の紹介動画

そんな会社が「働き方改革」のために推奨し始めたのが今回紹介する「kintone」です。

セミナーや相談会が定期的に開かれているようなので、すぐにでも参加したいと思ってますが、まずは先方が用意してくれているコンテンツで予習して見ました。

第1回 kintoneの基本を知ろう！

情報共有化／ファストシステム／アプリ作成と3点の説明でした。

第2回 日報アプリを作成しよう その1

色々なアプリが作れるとのこと。
サンプルとして、日報アプリの作り方が紹介されていました。
フォームを作るイメージのようです。

第3回日報アプリを作成しよう その２

作成したフォームで登録されたデータの一覧の作り方。
これでアプリが完成するようでした。

第4回 日報アプリにデータを登録してみよう

アプリを使ったデータの登録の手順

第5回　Excelファイルを読み込んで顧客管理アプリを作ろう

取り込みやすい一般的な表であれば、この手順で取り込める印象。

第6回 アプリストアから使いたいアプリを選んでみよう

色々なアプリを流用できるようだ。

第7回 キントーンのデータを自動でグラフ化してみよう

第8回 グラフ機能を使ってクロス集計表を作ってみよう

Excelのピボットのような集計も簡単に作れるようだ。

見たい項目を選んで 「しぼり込み一覧」を作ってみよう

チームの情報共有・コミュニケーションのための「スペース」を作ろう

まとめ

成績処理には使えないけど、名簿管理には使えそうな印象でした。
項目間の連動や、計算／集計ができるのか木になるので、やはり相談会に行ってみたい！と改めて思いました。